یکی دیگر از پیشنهادهایی که می‌توانید برای ارسال فکس اینترنتی دریافت کنید، این است که از کامپیوتر استفاده کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک برنامه یا رابط نرم‌افزاری ارائه‌دهنده این خدمات را متناسب با سیستم کامپیوتری خود نصب کنید و با کمک اینترنت از آن‌ها برای ارسال فکس کمک بگیرید.
۴. ارسال فکس با گوگل داکس
از مزایای این شیوه می‌توانیم به کاهش هزینه‌ها، انعطاف‌پذیری و امنیت بالا اشاره کنیم.
- ارسال فکس اینترنتی چگونه امکان‌پذیر است؟
یکی از بهترین مزایای استفاده از فکس آنلاین، انعطاف‌پذیری فوق‌العاده آن است. همانطور که گفتیم تنها با اتصال به اینترنت و دارا بودن یک گوشی هوشمند و البته کامپیوتر می‌توانید به صورت آنلاین هر چیزی را فکس کنید. این کار برای شما بسیار انعطاف‌پذیر است و شما را از شر دردسرهای خرید سخت‌‌افزارها و نرم‌افزارهای متعدد، هزینه‌های نگهداری و تعمیر آن‌ها خلاص می‌کند.
بدون نیاز به پرداخت هزینه تلفن
در حالی که برای ارسال فکس به شکل معمول از یک شبکه تلفن عمومی استفاده می‌شود، فکس آنلاین مانند بسیاری دیگر از فایل‌ها، به کمک شبکه اینترنت جهانی قابل ارسال و دریافت است. همین مسئله باعث می‌شود که کل فرآیند ارسال و دریافت کردن فکس بدون زحمت و هزینه زیادی انجام شود. فکس اینترنتی با کمک سرورهای میزبانی، یعنی بدون اینکه به خرید دستگاه فکس یا نرم‌افزار نیاز داشته باشید، قابل استفاده است.
روش‌های ارسال فکس آنلاین
اگرچه شما برای فکس آنلاین هم باید بودجه‌ای را در نظر بگیرید، اما فراموش نکنید که این نرخ به نسبت هزینه‌های سرویس فکس معمولی بسیار کمتر خواهد بود. با کمک این شیوه ارسال فکس، شما در درازمدت می‌توانید به صورت قابل توجهی در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید. خصوصاً از هزینه‌های اصلی یعنی خرید دستگاه و نگهداری از آن به دور خواهید بود. تنها کاری که باید بکنید این است که هزینه اشتراک ارسال فکس آنلاین را بپردازید.
برای ارسال فکس به صورت اینترنتی راه‌های زیادی پیش روی شما قرار دارند. هر یک از این راه‌ها شرایط خاص خود را دارند. اگرچه به طور کلی ساختار اکثریت آن‌ها مثل هم است و شما می‌توانید با سنجیدن شرایط هر روش، از مورد مناسب نیاز خود استفاده کنید. در ادامه به معرفی این روش‌ها میپردازیم.
کسی که قرار است به عنوان واسطه، فکس شما را ارسال کند، این اسناد را دریافت کرده و با کمک اینترنت آن‌ها را به دستگاه فکس ارسال می‌کند. بیشتر شرکت‌هایی که این خدمات را ارائه می‌دهند، برای ارائه این سرویس به مواردی مثل شماره فکس، کد منطقه یا کشور شما در آدرس ایمیل نیاز دارند. برای اینکه روند ارسال فکس به کمک ایمیل برای شما مفهوم‌تر باشد، در ادامه مراحل انجام این کار را توضیح می‌دهیم.
- یک ایمیل جدید باز کنید.
- در قسمت نشانی ایمیل، شماره فکسی را که قرار است اسناد را به آن ارسال کنید، قرار دهید. همزمان کدهایی را که ارائه‌دهنده خدمات فکس اینترنتی شما به آن نیاز دارد، ثبت کنید.
- فایل فکس مورد نظر خود را در پیام ایمیل ضمیمه کنید.
- در صورت نیاز به توضیحات بیشتر، در قسمت مربوطه متن پیام یا سایر جزئیات اضافه را بنویسید.
- در نهایت ایمیل خود را ارسال کنید.
در دوره‌ای که اینترنت به تمام بخش‌های زندگی ما وارد شده است، دستگاه‌های فکس کاغذی به مرحله بازنشستگی خود نزدیک می‌شوند. فکس اینترنتی نیز یکی دیگر از خدمات فضای آنلاین است که بدون نیاز به کاغذ می‌تواند اسنادی را برای ما ارسال کند. شما می‌توانید این اسناد را به صورت فایل‌های مختلف مثل (PDF) ارسال و دریافت کنید و یا اینکه مانند گذشته از طریق یک چاپگر، فکس‌ها را روی کاغذ چاپ کنید. با استفاده از فکس آنلاین دیگر نیازی به صرف هزینه‌های هنگفت نخواهید داشت و تنها با دارا بودن یک کامپیوتر یا گوشی، می‌توانید فکس اختصاصی خود را برای کسی بفرستید یا آن را از مبدأ دیگری دریافت کنید.
